Zásadní změny ve fungování aplikace:
Hlubší propojení rozpisu práce a docházky
Rozpis práce byl vylepšen (viz seznam níže), přejmenován na Výkaz práce a stal se hlavní agendou aplikace. Byl také hlouběji propojen s Docházkou, která se stala jeho součástí a nyní nově zprostředkovává ke každému záznamu Výkazu práce informace o lokalitě pracovníků a zda je docházka pro jednotlivé časové intervaly zadána. V aplikaci zůstala zachována i možnost Docházku nepoužívat. V tomto případě je možné nově k Výkazu práce doplnit i lokalitu manuálně. |
Přehled o odpracovaném čase dle Výkazu práce
Výkaz práce (dřívější Rozpis práce) nyní také slouží jako jediný možný zdroj pro přehled o odpracovaném čase jednotlivých pracovníků a pro případnou tvorbu podkladu pro mzdy. Pokud jste doposud vyhodnocovali odpracovaný čas z Rozpisu práce, nic se pro Vás tedy nemění. Pro ty z Vás, kteří vyhodnocení prováděli z Docházky bude tedy nezbytné změnit systém zpracování.
Změny v systému vyúčtování
Původní systém vyúčtování musel být s ohledem na změny v aplikaci kompletně přepracován do dvou cenových variant. Jednotlivé varianty můžete nastavit pro každého pracovníka odděleně.
Zjednodušená varianta obsahuje: - Vykazování práce - Evidence docházky s lokalizací - Plánování práce - Automatická kniha jízd - Evidence výdajů - Podklady k fakturaci - Aplikační programové rozhraní Měsíční cena: 40 Kč za pracovníka |
Plná varianta obsahuje: Vše co zjednodušená a navíc… - Vykazování na Zakázky - Používání Vlastních polí - Sazby pracovníků a vozidel Měsíční cena: 80 Kč za pracovníka |
Některá další vylepšení:
Šablony Výkazu práce
Do Výkazu práce přibyla funkce na vytváření osobních, nebo společných šablon záznamů.
Záznam tak může být jednoduše vytvořen s kompletně předvyplněnými údaji.
Plán
Nově je k dispozici ve Výkazu práce také Plán, kde je možné naplánovat jednotlivým pracovníkům práci na konkrétní dny, nebo obecně bez data. Při vykazování práce lze následně údaje z Plánu použít pro vyplnění Výkazu práce.
Vyplnění záznamu snadno a rychle
U aplikací pro PC a mobilní telefony je nyní terminál pro rychlý start činností k dispozici v obrazovce se záznamy Výkazu práce.
Lze jej využít v minimalizované verzi s nejčastějšími činnostmi nebo rozvinout pro nabídku pokročilejších možností, jako je start záznamu ze šablon, historie a plánu.
Nová verze dále přináší:
- Duplikace mezi pracovníky v PC aplikaci
- Nové funkce pro rychlé akce se záznamy
- Opětovné spuštění uloženého záznamu
- Vylepšené přehledy ve webové aplikaci
- Evidence času odpracovaného v noci